Copilot dans OneDrive : ce que cela change pour vos fichiers
En bref
Microsoft a présenté de nouvelles fonctions Copilot pour OneDrive et SharePoint, certaines déjà disponibles, d'autres dans les mois à venir. Selon Microsoft, Copilot peut analyser plusieurs tableurs, extraire des tendances, générer des graphiques, réorganiser un dossier et transformer des documents en rapports HTML. L'éditeur ajoute des liens de partage uniques avec date d'expiration, une vue Bibliothèque, et réduit le stockage des abonnements Microsoft 365 Famille et Premium.
Source : Siècle Digital - « Microsoft transforme OneDrive avec Copilot, voici tout ce qui change »
Ce que ça change pour une PME
Si vos équipes travaillent déjà dans OneDrive ou SharePoint, Copilot peut réduire le temps passé à analyser des tableurs, ranger des dossiers ou rédiger des rapports. Les liens de partage uniques avec une date d'expiration, par exemple 90 jours selon Microsoft, peuvent limiter les accès oubliés. Microsoft prévoit aussi que des agents IA interagissent avec vos fichiers, via un partage ou une mention dans un commentaire, ce qui demande de contrôler qui peut exposer quels documents. La baisse de stockage des offres Famille et Premium (de 1 To par personne à 2 To partagés) s'applique aux nouveaux abonnements depuis le 8 octobre 2026 et, en général, au renouvellement à partir du 2 mai 2027 pour les abonnés existants ; l'annonce ne décrit pas les contrats professionnels.
Ce que vous pouvez faire
- Vérifiez si Copilot est déjà visible dans OneDrive et SharePoint pour vos utilisateurs, et dans quels cas.
- Recensez vos liens de partage ouverts et prévoyez une date d'expiration dès que le lien unique par fichier ou dossier sera disponible.
- Si vous synchronisez de grandes bibliothèques, vérifiez la RAM des postes (8 Go selon Microsoft pour aller jusqu'à un million d'éléments) et, sur Famille ou Premium, le quota au renouvellement.
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